Não coloque contas pessoais no software da empresa.
Muitas vezes ser o gestor financeiro de uma empresa implica em mais do que cuidar das contas a pagar e a receber da pessoa jurídica. Em muitos casos, esta função acaba lidando com a movimentação das contas pessoais dos sócios.
Isto acontece devido a diversas razões: aproveitar a ida ao banco para pagar os boletos, descontar o valor das contas do pró-labore que vai receber da empresa ou ainda a simples comodidade de ter alguém para ir gerenciando a vida financeira.
Assim, uma tendência natural para organizar todo esse fluxo de dinheiro é o de usar o mesmo software de gestão que se usa na empresa, para as contas pessoais, mesmo que de fontes e destinos bem diferentes.
Como consequência, pode-se ter alguns problemas, principalmente quando se trata de relatórios e gráficos. Por exemplo, em nossos outros sistemas como o Dojoweb (software para academias de lutas) ou o RollClass (gestão de escolas), você deverá criar categorias específicas para esta movimentação da pessoa física, além de contas correntes também para estes lançamentos.
No momento de gerar os relatórios e gráficos, poderá assim separar o que é de um e de outro. No entanto, estes valores entrarão no final de tudo, como ganho ou despesa da empresa.
Ou seja: se fizer um relatório geral, vai parecer que a empresa movimentou mais dinheiro do que o fez de fato! Talvez apareça uma saída maior por causa das contas que foram pagas. Ou apareça um saldo de conta-corrente errado porque não foi retirado corretamente do pró-labore…
Separe em softwares diferentes.
Então, para que não ocorram estes erros que podem induzir a decisões equivocadas, nossa sugestão é que se utilize softwares diferentes para a gestão financeira. Neste caso, o Paguei pode ser uma excelente alternativa para que você não precise usar o sistema da sua empresa.
Como o nosso sistema é gratuito, não haverá custo para a manutenção do software, desonerando assim a empresa. Por ser na web, tanto o gestor financeiro da empresa quanto o próprio sócio poderá ver e criar novos lançamentos.
Pense nisso: quando precisar controlar não apenas o financeiro da empresa mas também de pessoas, utilize outro software. Não corra o risco de ter dados equivocados na gestão do seu negócio. Mantenha separado o físico do jurídico e saiba exatamente como estão as saúdes financeiras de cada um.