Uma academia de lutas e artes marciais, embora tenha toda uma questão filosófica, é um empreendimento. Como tal, deve ser tratado e gerenciado com suas despesas e receitas de forma separada da pessoa que a dirige.
Já comentamos sobre isso, essa separação das contas da empresa das contas pessoais em outro artigo. Não é a toa que em contabilidade, devemos separar as PESSOAS em jurídica e física. Se o Paguei é um software para controlar as despesas e receitas da pessoa física, ou seja você, para uma academia de lutas temos outra solução.
Neste caso, estamos falando do DojoWeb. Este software foi criado justamente para este mercado. E se você usar o pacote FINANCEIRO, poderá fazer um bom controle do dinheiro que entra e sai do negócio!
Usando o financeiro
Como qualquer pessoa jurídica que envolva valores, você deverá ter um controle das entradas – dinheiro que entra – e das saídas, as contas que deve pagar. Este movimento pode ser de contas a pagar e a receber avulsos ou, no caso da sua academia de lutas, das mensalidades cobradas dos alunos.
Além disso, você deverá ter agendado no seu sistema aqueles movimentos recorrentes, como por exemplo, as contas de condomínio, luz, impostos e salários de colaboradores.
Outra coisa importante é categorizar os movimentos. Ou seja, dizer se aquela conta se refere à estrutura ou impostos; ou se aquela entrada refere-se às matrículas ou venda de uniformes!
Todos estes recursos você encontrará no DojoWeb, além de uma ferramenta muito importante: o Fluxo de caixa!
Prevendo a movimentação futura
O Fluxo de Caixa, é um recurso onde o gestor poderá ver como foi o período anterior e ter uma previsão do futuro, conforme os valores lançados no sistema.
Este recurso é baseado nas Categorias do financeiro. Então você deve criar a estrutura que for mais adequada ao seu processo para categorizar os lançamentos. Abaixo temos um exemplo simples de estrutura:
Entrada
Mensalidade
Matrículas
Vendas
Saída
Despesas Gerais
Estrutura
Água
Aluguel
Comunicação
Folha de Pagto
Salário
Pró-labore
Impostos
Com isso, uma vez criadas as categorias, cada lançamento deve estar devidamente cadastrado. Feito isto, se você tiver o pacote dos Indicadores Financeiros, poderá acessar esta ferramenta na tela.